Комментарии, вопросы, пожелания приветствуются.
Буду рад ответить на ваши вопросы: alimbekovr@hotmail.com.

Что такое и как применять «Упрощенный-Буфер-Канат»

«Я бы сказал, что у нас есть четыре категории срочности: срочно, очень срочно, незамедлительно и бросить все и сделать это СЕЙЧАС ЖЕ.»
Элияху М. ГОЛДРАТ, Джефф КОКС — ЦЕЛЬ: Процесс непрерывного совершенствования

Для любого производства особенно важной задачей является выполнение заказов в кратчайший возможный срок. В процессе работы мы столкнулись с проблемой наплыва большого количества заказов на разработку отчетов из информационной системы и необходимостью их реализации в установленный срок. Задача, кажется, очень простой, но выполнить ее крайне нелегко. Для реализации задачи мы применили решение, построенное на базе Теории Ограничений. Мы почерпнули ее из книги “Основы Теории Ограничений” Одед Коуэн и Елена Федурко.

Решение проблемы представляет собой “Упрощенный-Буфер-Канат”. Производственный Буфер (ПБ) — это центральный механизм производственного планирования и контроля за исполнением плана. Суть решения заключается в следующем:

  1. Определен приоритет задачи (низкий, средний, высокий);
  2. Проведена оценка сложности реализации задачи (существует таблица для оценки сложности на основе ранее реализованных отчетов, имеющая эквивалент в трудоднях);
  3. Размер ПБ делится на три равные части — зоны буфера. Первая треть — зеленая, вторая — желтая, последняя — красная.
Производственный Буфер

Для реализации данного решения создан реестр выборок для отслеживания хода выполнения и уровень проникновения в ПБ. Проникновение в ПБ измеряется в процентах и вместе с цветовым кодом зоны указывает на срочность и приоритетность каждой задачи. Красный цвет имеет большую приоритетность, чем желтый, а желтый, чем зеленый. Таким образом зеленые задачи уступают очередь красным и желтым, до тех пор пока задача не пройдет 1/3 пути возможного времени ожидания и не станет желтой и не получит преимущество над зелеными. Переход задачи в красную зону  — это сигнал к немедленным действиям по работе над задачей. Именно поэтому красная зона должна быть длиннее, чем минимальное необходимое время для разработки выборки с нуля. Как правило должно быть не более 10% вхождения задач в красную зону.

Расчет процента проникновения в ПБ осуществляется следующим образом:
1. От даты поступления заявки отнимается дата крайнего срока выгрузки, таким образом, мы получим количество дней, которое у нас есть для реализации отчета;
2. От количества дней отнимем оценку по сложности реализации выборки (в днях), получим резерв времени;
3. К дате поступления заявки прибавим, полученный в шаге 2 резерв времени. Получим дату, когда нам необходимо начать выполнение задачи;
4. От текущей даты отнимем дату, полученную в шаге 3. Полученная цифра показывает проникновение в ПБ;
5. Посчитаем процент проникновения в ПБ. Шаг 4 умножить на 100 и разделить на сложность реализации выборки (в днях). И округляем вверх.

Рассмотрим пример.
Задача: реализация отчета. Дата поступления 21.01.2015. Установленный крайний срок выгрузки 26.01.2015. Сложность реализации данной задачи, программист оценил в 1, что эквивалентно 3 дням. Текущая дата — 24.01.2015.
Шаг 1 — 26.01.2015-21.01.2015 = 5 дней
Шаг 2 — 5-3 = 2 дня
Шаг 3 — 21.01.2015+2 = 23.01.2015
Шаг 4 — 24.01.2015-23.01.2015 = 1
Шаг 5 — (1*100)/3 = 34 %
Следовательно, данная задача попала в желтую зону. И необходимо начинать ее выполнение, если нет красных задач.

Таким образом, внедрение данной практики позволило своевременно реализовать отчеты, посредством эффективного формирования и управления очередью поступающих заявок.

Поделиться
Отправить
Запинить
Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter
Популярное